Aushilfskräfte einstellen

Das Einstellen von Aushilfskräften (kurzfristige oder geringfügig beschäftigte Mitarbeiter) erfordert einige Schritte, um rechtliche und organisatorische Anforderungen zu erfüllen. Hier eine Schritt-für-Schritt-Anleitung:

1. Bedarf klären

• Aufgaben definieren: Welche Tätigkeiten soll die Aushilfe übernehmen (z. B. Lagerhilfe, Kassendienst, Veranstaltungsunterstützung)?
• Arbeitszeit festlegen: Stunden pro Woche/Monat (z. B. Minijob bis 520 €/Monat oder kurzfristige Beschäftigung bis 3 Monate/Jahr).

2. Arbeitsvertrag vorbereiten

• Vertragsart wählen:
  • Minijob (geringfügig entlohnt): Max. 520 €/Monat, sozialversicherungsfrei (aber meldepflichtig).
  • Kurzfristige Beschäftigung: Max. 3 Monate oder 70 Tage/Jahr, keine Sozialabgaben (außer Rentenversicherung bei über 520 €).
  • Werkstudenten/Saisonkräfte: Besondere Regelungen prüfen.
• Inhalte des Vertrags:
  • Tätigkeitsbeschreibung
  • Arbeitszeit und Vergütung (Stundenlohn oder Pauschalbetrag)
  • Befristung (falls zutreffend)
  • Probezeit (optional, z. B. 1 Monat)
  • Kündigungsfristen (z. B. 14 Tage)

3. Sozialversicherung & Meldungen

• Minijob-Zentrale anmelden (bei 520 €-Jobs) über das Portal www.minijob-zentrale.de.
• Krankenkasse: Aushilfen über 520 €/Monat müssen sozialversicherungspflichtig angemeldet werden.
• Steuerliche Meldung:
  • Lohnsteuerabzug, falls keine Pauschalversteuerung (bei Minijobs oft 2 %).
  • Elektronische Lohnsteueranmeldung (ELStAM) prüfen.

4. Arbeitsrechtliche Pflichten

• Arbeitsschutz: Unterweisung zu Sicherheit und Gesundheit (z. B. Hygienevorschriften in der Gastronomie).
• Arbeitszeugnis: Bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses auf Wunsch ausstellen.

5. Bewerbungsprozess

• Stellenausschreibung: Plattformen wie eBay Kleinanzeigen, lokale Jobbörsen oder Aushänge nutzen.
• Vorstellungsgespräch führen: Kurze Klärung von Verfügbarkeit und Erfahrung.
• Dokumente prüfen: Kopie des Personalausweises, Sozialversicherungsnummer, ggf. Steuer-ID.

6. Nach der Einstellung

• Einarbeitung: Kurze Einführung in Aufgaben und Abläufe.
• Lohnabrechnung: Monatlich korrekt durchführen (z. B. über Lohnsoftware oder Steuerberater).

Wichtige Hinweise

• Aushilfen vs. Werkvertrag: Aushilfen sind Arbeitnehmer, keine Selbstständigen (Scheinselbstständigkeit vermeiden!).
• Mindestlohn: Seit 2024 gilt 12,41 €/Stunde (brutto), auch für Aushilfen.
• Jugendliche Aushilfen: Bei unter 18-Jährigen gelten besondere Arbeitszeitregeln (JArbSchG).

Tools & Vorlagen

• Musterverträge für Aushilfen: BMAS-Website oder Handelskammer.
• Minijob-Anmeldung: Online über die Minijob-Zentrale.

Falls du konkrete Fragen zu deinem Fall hast (z. B. Branche, Arbeitszeiten), gib gerne mehr Details an!